使用Word 結合Excel 資料製作大量名牌、桌牌與各種指示牌 ... | 台灣彩券分店資訊

2015年8月29日—本文介紹如何在Word中讀取Excel的資料，自動產生大量的名牌、桌牌或是各種...以下是在Office2013中，使用Word與Excel製作大量名牌的步驟。...個人使用Linux經驗長達十餘年，樂於分享各種自由軟體技術與實作文章。

本文介紹如何在 Word 中讀取 Excel 的資料，自動產生大量的名牌、桌牌或是各種指示牌。

在舉辦一些研討會、活動聚會或是聚餐時，通常都會需要製作給人員配戴的名牌，而在座位上也會需要放置桌牌，或類似的標示牌，如果數量少的話，自己用手動的方式在 Word 剪剪貼貼，就可以做完了，但是如果標示牌的數量很多，每一張要貼上不同的姓名與單位等資料，不僅耗時而且很容易出錯，這時候就可以利用 Word 的合併列印功能，直接將 Excel 表格中的資料讀進來，自動排版成自己設計的樣子，不管有多少張標示牌都不是問題。以下是在 Office 2013 中，使用 Word 與 Excel 製作大量名牌的步驟。

通常在整理報名人員名單時，都會有類似這樣的 Excel 資料，所以將資料改成這樣的格式，應該是很容易的。而在 Excel 中的資料就不需要太講究字型或樣式了，只要資料正確即可，之後我們會在 Word 中將這些資料讀過去，並且重新進行排版。

Step 2 開啟 Word，在頁面中新增一個表格，至於表格的大小，就看自己的需要而定。

這裡我想製作一般名片大小的名牌，一般標準的名片大小是 92mm x 56mm，而一張 A4 的紙大概可以放 10 張名牌，這個部分自己算一下應該很容易。

在「版面配置」的籤頁中，可以直接指定表格的尺寸，用這樣的方式來指定會比較準確。

Step 3 接著調整一下邊界，讓一張 A4 紙可以放得下 10 張名片。

因為如果邊界設得太小，...